Нейросеть для сравнения документов: как за минуту увидеть, что изменили в новой версии договора

Три задачи, в которых она экономит вам вечер

Рамка, которую держим с самого начала: нейросеть показывает, ЧТО изменилось, и переводит правку с юридического на человеческий. Насколько изменение опасно именно для вас и стоит ли на нём упираться - это уже оценка, и в серьёзных сделках её делает живой юрист. Дальше - по шагам, где проходит эта граница.

Давайте обе версии целиком, а не пересказ

Один момент решает, будет вывод точным или пустым. Нейросети нужен сам текст обеих редакций - полностью, а не "в целом там про поставку". Скопируйте старую версию, отдельно новую, и подпишите, где какая: "ВЕРСИЯ 1 - действующая", "ВЕРСИЯ 2 - что прислали". Тогда она сверяет слово к слову. Если же дать пересказ или одну версию "по памяти", сравнивать будет не с чем, и на выходе получите общие слова.

Второй способ - отдать два файла. Скрепка в чате принимает .docx, .doc, .pdf, .xlsx и .odt и берёт несколько документов за раз; перед первой загрузкой надо отметить галочку согласия, иначе кнопка "Продолжить" не нажимается. На прямой вопрос "можешь принять два файла .docx?" тот же чат ответил, что загрузка файлов здесь недоступна, - про собственную скрепку он не знает.

Проверил 2 октября на паре редакций договора подряда, куда заложил четыре правки: срок оплаты с 5 дней до 15, пеня с 0,1 до 0,05 процента, вычеркнут пункт про аванс 50 процентов и добавлено право заказчика расторгнуть договор в одностороннем порядке. Текстом в чат нейросеть нашла все четыре и по авансу написала прямо: "пункт исключен". Файлами в первый прогон нашла только три - пропал как раз вычеркнутый пункт, во второй прогон все четыре. ИИ сравнить два файла и найти различия может, но исчезнувший пункт ловит через раз - а это самая дорогая правка в договоре. Короткий документ надёжнее вставить текстом обеих версий; длинный грузите файлами и отдельным вопросом спросите, какие пункты старой редакции в новой пропали.

• Даём полный текст обеих версий и помечаем, какая старая, а какая новая.
• Если документ в скане или фото - сначала распознаём в текст, картинку она сверять не станет.
• Просим не только список отличий, но и по каждому - что это меняет по сути.

Как сравнить два документа в Word на различия

Если обе редакции пришли файлами Word, первый проход можно сделать вообще без нейросети: сравнение двух документов встроено в сам редактор. Ниже - четыре шага, как сравнить два документа в ворде на различия.

1. Откройте одну из двух версий и перейдите на вкладку "Рецензирование".
2. Нажмите "Сравнить" и выберите сравнение двух версий документа.
3. В списке "Исходный документ" укажите старую редакцию, в списке "Измененный документ" - новую, и нажмите "ОК".
4. Word соберёт отдельный документ, где все отличия новой редакции помечены исправлениями. Исходные файлы при этом не меняются.

Такой проход не пропустит ни одного изменённого слова, но отвечает только на вопрос "что поменялось". Какая из двадцати правок - просто редактура, а какая сдвигает срок оплаты или добавляет штраф, Word не скажет. Поэтому рабочая связка такая: редактор находит отличия, а нейросеть по запросам ниже объясняет, что каждое из них значит для вас. Скан или фотографию договора встроенное сравнение не возьмёт - сначала распознайте документ в текст.

Файлов Word на руках может не быть вовсе: часто сравнивают просто два текста - присланное письмо и прошлую договорённость, новую оферту сервиса и ту, что была раньше. Тогда и грузить нечего: оба текста вставляются в чат подряд, с пометкой, где старый и где новый. Я проверил этот путь 17 октября на двух редакциях соглашения по семь пунктов, куда сам внёс семь правок: срок, сумму, срок уведомления, вычеркнутый пункт про бесплатные доработки, добавленный аванс, косметику "по договору" - "по настоящему договору" и убранное "не" в пункте про передачу работы третьим лицам. Гостевой ГигаЧат за 31 секунду нашёл все семь отличий. В отдельный список правок, которые меняют обязанности заказчика, он поставил пять, и убранного "не" там нет - хотя для заказчика это самая дорогая правка из семи. Поэтому пункты, которые важны именно вам, перечислите сами и спросите по каждому отдельно.

Постатейное сравнение двух версий

Базовый запрос: на входе две редакции, на выходе - таблица отличий, где ничего не потеряно и видно каждую правку.

Вместо "двадцати страниц" перед вами, скажем, семь реальных правок с точными формулировками. Открываете документ ровно на этих местах и смотрите глазами - остальное перечитывать уже не нужно.

Что поменяли не в вашу пользу

Отличия найдены - теперь важно понять, куда они клонят. Этот запрос читает те же правки с одной стороны: вашей.

Так вылезают именно те правки, ради которых договор и "пересобирают": срок оплаты с пяти дней стал пятнадцатью, ваш штраф вырос, а их - исчез. Вы входите в разговор, уже зная, где вам предложили уступить. Обнаружить то же самое через месяц обходится куда дороже.

Сверить новую редакцию регламента или инструкции

Сравнивают не только договоры. Обновили прайс, регламент, должностную инструкцию, оферту на сайте - нужно понять, что поменялось, и коротко донести до людей.

На выходе - готовая памятка в чат команде: "с понедельника заявки принимаем до 18:00, а не до 20:00". Люди читают такое. Двадцать страниц регламента - нет.

Протокол разногласий и вопросы к другой стороне

Когда с частью правок вы не согласны, разговор идёт быстрее, если прийти не с эмоциями, а со списком. Этот запрос собирает его за вас.

Получается основа протокола разногласий или просто письма контрагенту: по каждому спорному пункту - что просите и почему это разумно. С таким письмом переговоры превращаются в короткую сверку по пунктам, где обе стороны понимают предмет.

Где нейросеть при сравнении вас не подстрахует

Что это даёт бизнесу

Счета и прайсы нейросеть сверяет тоже, и тут у неё нашлась слабость. Строки из таблицы эксель вставляются в чат текстом, по строке "товар; цена; количество" на позицию. Я дал ей два прайса на восемь строк с тремя подменами: картридж 2 450 против 2 950, выпавшая строка "клей-карандаш" и переименованная "папка-регистратор" без дефиса. Две подмены из трёх она назвала сразу. Дефис пропустила. Разницу итогов вывела верно - 630 рублей, а сами итоги занизила на две тысячи: 320 рублей на 40 пачек бумаги у неё вышли 10 800 вместо 12 800. Разница сошлась только потому, что ошибка одинаковая в обоих счётах. Расхождения в прайсах нейросеть находит, суммы за ней пересчитывайте в таблице.

Тот же приём - "дай обе версии целиком и попроси разобрать по пунктам" - работает не только со сравнением. Когда нужно из чужого договора вытащить суть, задать к нему вопросы или собрать свой черновик, принцип ровно тот же. Подробный разбор - в статье про нейросеть для юриста.

Пригодится и вне работы

Сверять версии полезно и в частных делах: новый договор аренды квартиры против прошлогоднего, две оферты интернет-сервиса до и после "обновления условий", предложения двух банков или страховок рядом. Приём тот же - две версии целиком и просьба показать отличия человеческим языком. А если пока непонятно, как вообще заставить нейросеть работать по вашим документам, а не отвечать общими словами, - весь секрет в том, какой материал вы ей даёте. Про это я собрал короткий бесплатный гайд с готовыми примерами: "Нейросеть отвечает водой? Вы не дали ей мозг". Он для человека, который с нейросетями раньше не возился.

Нейросеть для документов

Сравнение - это когда документ уже есть в двух видах. А если его ещё надо собрать - надиктовать инструкцию, регламент или письмо и получить готовый текст, - это отдельная задача, разобранная по шагам: нейросеть для документов. А когда сравниваемый документ - это договор поставки и рядом лежат коммерческие от разных поставщиков, их удобно свести и вычитать вместе: об этом разбор про нейросеть для закупок. А если договор нужно не сравнить, а проверить целиком на невыгодные пункты или собрать с нуля - смотрите нейросеть для договора.

Частые вопросы про нейросеть для сравнения документов

Какая нейросеть лучше подходит, чтобы сравнить два документа? Отдельный сервис для сравнения ставить не нужно - подойдёт обычная чат-нейросеть, которая понимает русский. Вставьте обе версии целиком, пометьте, где старая, а где новая, и попросите собрать таблицу отличий по пунктам. Результат зависит не от названия сервиса, а от запроса: чем точнее просьба, тем полнее список правок и меньше воды. В статье под каждый шаг лежит готовый запрос под копирование - от постатейной сверки до протокола разногласий.

Можно ли сравнить документы бесплатно? Да, для разовой сверки двух версий хватает бесплатной версии чат-нейросети: вы просто вставляете оба текста и получаете список отличий. Платный тариф оправдан, когда документов много или они большие - длинный договор целиком может не поместиться, и часть текста нейросеть молча не увидит. В таком случае дробите документ по разделам: оплату, ответственность и сроки сверяйте отдельными заходами. Так надёжнее даже на платном тарифе.

Сравнит ли нейросеть файлы Word и PDF? Сам текст из Word или PDF сравнить можно - его нужно скопировать в чат полностью, обе версии подряд. А вот скан, фотографию договора или PDF, собранный из картинок, нейросеть за текст не примет: сначала распознайте его в буквы, иначе сверять нечего. В сложных таблицах она иногда путает, что к какой колонке относится, - такие места перепроверяйте руками. И каждую названную цифру, сумму или срок сверяйте с оригиналом: изредка мелкая правка ускользает или модель пишет чуть не то.

Заменит ли нейросеть юриста при сверке договоров? Нет. Нейросеть показывает, что именно поменялось между редакциями, и переводит правку с юридического на человеческий - это снимает рутину построчной вычитки и даёт черновик вопросов к другой стороне. Но насколько новая формулировка опасна именно в вашей ситуации и стоит ли на ней упираться - это правовая оценка, и в серьёзной сделке её делает живой юрист. Инструмент готовит почву, а решение и ответственность за подпись остаются за вами.

Как сравнить два документа в ворде на различия? Встроенным режимом, нейросеть для этого не нужна: вкладка "Рецензирование", кнопка "Сравнить", в поле "Исходный документ" старая редакция, в поле "Измененный документ" - новая. Ворд соберёт третий файл, где каждое отличие помечено исправлением, а обе исходные версии останутся нетронутыми. Такой проход не пропустит ни одного изменённого слова, но ответит только на вопрос "что поменялось": какая из правок сдвигает срок оплаты или добавляет штраф, редактор не скажет. Смысл правок разбирайте запросами из этой статьи.

Может ли ИИ сравнить два файла и найти различия? Да, файлы грузятся прямо в чат: скрепка принимает .docx, .doc, .pdf, .xlsx и несколько документов за раз, только перед первой загрузкой нужно отметить галочку согласия. Но на договоре с четырьмя правками 2 октября файлами нейросеть в первый прогон нашла три правки из четырёх и пропустила вычеркнутый пункт про аванс, во второй прогон - все четыре. Тот же текст, вставленный в чат, оба раза разбирался целиком. Поэтому после сравнения файлов отдельно спросите, какие пункты старой редакции в новой пропали.

Как сравнить два текста и найти отличия? Файлы для этого не нужны. Вставьте в чат оба текста подряд, пометьте, где старый и где новый, и просите список отличий по пунктам. На двух редакциях соглашения по семь пунктов, куда я сам внёс семь правок, гостевой ГигаЧат 17 октября нашёл все семь за 31 секунду - включая убранное "не" в пункте про передачу работы третьим лицам. В список правок, меняющих обязанности заказчика, он поставил только пять. Важные для вас пункты перечислите сами, а очень длинный текст сверяйте по разделам: целиком он может не поместиться.

Как найти расхождения в двух прайсах из эксель? Таблицу грузить не нужно. Строки вставляются в чат текстом, по строке "товар; цена; количество" на позицию, и нейросеть сверит состав строк, цены и количество. Проверено на двух прайсах по восемь строк: подорожавший картридж и выпавшую позицию она нашла, а строку, переименованную без дефиса, пропустила. Похожие названия ей даются хуже всего. Арифметику пересчитывайте: разницу итогов 630 рублей она вывела верно, а обе суммы занизила на две тысячи.