Приказ об увольнении: три строки в Т-8, из-за которых увольнение разворачивают

Обязательно ли заполнять именно Т-8

Трудовой кодекс про бланк не говорит ничего. Часть 1 статьи 84.1 формулирует скупо: прекращение трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя. Вид приказа Кодекс не регулирует.

Форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года N 1 и живёт до сих пор по одной причине: в ней уже расставлены все строки, которые потом спрашивает инспектор. Строка о расторжении договора с номером и датой, строка «уволить» с датой, графа с основанием, строка «Основание (документ, номер, дата)», подпись руководителя и отдельная строка, где работник расписывается в ознакомлении.

Своя форма законна, если все шесть элементов в ней есть. Проще взять готовый бланк, чем собирать свой и забыть строку про роспись.

Как заполнить приказ по шагам

1. Шаг 1. Найдите основание в перечне статьи 77В части 1 статьи 77 одиннадцать пунктов, и запись о работе делается по ним: соглашение сторон - п. 1, истечение срока - п. 2, по инициативе работника - п. 3, по инициативе работодателя - п. 4, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, - п. 10. Статьи 78, 79, 80, 81, 83 - это порядок внутри каждого пункта, а не само основание. Берите пункт, не порядок.
2. Шаг 2. Определите дату прекращения договораПо части 3 статьи 84.1 днём прекращения во всех случаях является последний день работы работника. Исключение одно: когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось. Отсюда почти все спорные ситуации - разберём их отдельным разделом ниже.
3. Шаг 3. Заполните шапку и строку о расторженииНомер приказа, его дата, наименование организации. Дальше строка «Прекратить действие трудового договора от … N …, уволить …» с датой из шага 2. Затем фамилия, имя, отчество полностью, табельный номер, должность и подразделение - как в трудовом договоре и штатном расписании.
4. Шаг 4. Напишите основание дословноЧасть 5 статьи 84.1 требует формулировки в точном соответствии с Кодексом и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи. Для увольнения по собственному желанию это выглядит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Эту же формулировку вы потом перенесёте в запись о работе - поэтому сверять её надо здесь, а не потом.
5. Шаг 5. Укажите документ-основаниеСтрока «Основание (документ, номер, дата)» - это не про статью, а про бумагу: заявление работника от такого-то числа, соглашение о расторжении, уведомление о сокращении, акт и объяснение при дисциплинарном увольнении, свидетельство о смерти. Пустая строка здесь - первое, за что цепляется проверка: получается, приказ издан ни на чём.
6. Шаг 6. Ознакомьте работника под росписьЧасть 2 статьи 84.1: с приказом работник должен быть ознакомлен под роспись, а по его требованию работодатель обязан выдать заверенную копию. Если довести приказ до сведения невозможно или человек отказывается подписывать - на приказе производится соответствующая запись. Не в отдельной папке, а на самом приказе.
7. Шаг 7. Закройте день увольненияВ этот же день по части 4 статьи 84.1 вы выдаёте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 и производите расчёт по статье 140 - в день прекращения договора, без оговорок про десять дней и передачу дел. Если выдать книжку нельзя из-за отсутствия человека или его отказа, направляется уведомление о явке за ней.

Шаги 1 и 4 - те самые, на которых чаще всего спотыкаются. Вот запрос, который собирает формулировку под вашу ситуацию и сразу показывает, какой пункт из перечня статьи 77 ей соответствует.

В ответе проверяйте одно: стоит ли в формулировке ссылка на статью 77 с номером пункта. Если модель предлагает сослаться на статью 80, 81 или 83 как на основание записи - это ошибка, и ниже я показываю, что она случается регулярно.

Какая дата куда: приказ, увольнение, ознакомление

Это самая горячая часть темы. В поиске спрашивают «каким числом издавать приказ», «можно ли датой раньше даты увольнения», «приказ позднее даты увольнения». Разберём четыре ситуации, в которых даты расходятся.

Отсюда видно, где прячется путаница. Вопрос «можно ли приказ задним числом» некорректен сам по себе: закон не запрещает издать приказ позже, чем наступила дата увольнения, - он привязывает к дате увольнения две обязанности. В этот день надо отдать трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и выплатить все суммы по статье 140. Приказ, подписанный через три дня после последнего рабочего, не делает увольнение незаконным - он делает незаконной просрочку, за которую по статье 236 набегают проценты не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки за каждый день.

Строка про отпуск с последующим увольнением читается неожиданно, поэтому поясню. Днём увольнения считается последний день отпуска - прямая норма части 2 статьи 127. Но человек с первого дня отпуска у вас уже не появится, поэтому приказ подписывают и документы отдают в последний рабочий день перед отпуском: приказ выходит раньше даты увольнения, и это нормально.

Срок на ознакомление отдельной нормой не установлен: часть 2 статьи 84.1 говорит «под роспись», но не «за столько-то дней». Три рабочих дня, которые многие помнят, - это срок из части 6 статьи 193, он про приказ о дисциплинарном взыскании. Для увольнения за прогул работает, для увольнения по заявлению - нет.

И про отсчёт: по статье 80 течение двух недель начинается на следующий день после получения заявления работодателем, а не с даты на самом заявлении. Заявление от 22 сентября даёт последний день работы 6 октября.

Что получилось, когда я отдал эти задачи нейросети

Проверял на бесплатном ГигаЧате тремя запросами: посчитать даты по трём ситуациям, собрать приказ по карточке работника, разобрать чужой черновик глазами инспектора. Карточка и черновик вымышленные.

Даты посчитал правильно, нормы подобрал мимо. Все три ответа по датам верные: 6 октября по заявлению от 22 сентября, день смерти как дата увольнения при приказе от числа получения свидетельства, последний день отпуска как день увольнения. А вот обоснование под первой ситуацией - «ст. 80 ТК РФ, срок предупреждения не менее двух недель», хотя дата прекращения договора живёт в части 3 статьи 84.1. И вывод добавлен лишний: «увольнение задним числом незаконно». Незаконна просрочка книжки и расчёта, а не поздний приказ - и в ситуации со смертью работника он сам же этот поздний приказ и предложил, не заметив противоречия с собственным выводом.

Приказ по карточке собрал почти чисто. Формулировку дал ровно ту, которая нужна: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Поставил строку с заявлением как документом-основанием, поставил строку об ознакомлении, перечислил, что выдать в день увольнения. Пропустил при этом номер и дату самого приказа - два поля, с которых бланк начинается. На автомате такое не заметишь: текст выглядит готовым.

Чужой черновик разобрал на две трети. Я подсунул приказ, в который заложил восемь находимых дефектов. Нашёл шесть: ссылку на статью 80 вместо пункта 3 части первой статьи 77, отсутствие строки с заявлением, расчёт «в течение десяти рабочих дней» против статьи 140, удержание 35 процентов против двадцатипроцентного предела части 1 статьи 138, выдачу книжки под условием передачи склада и формулировку «не позднее месяца со дня увольнения».

Два дефекта пропустил, и оба крупные: приказ в черновике подписан главным бухгалтером вместо руководителя, и в нём нет строки об ознакомлении работника под роспись - прямое требование части 2 статьи 84.1. Вместо них появились два пункта про печать и про формулировку должности в штатном расписании.

А один пункт он просто выдумал: потребовал получить мотивированное мнение профсоюза со ссылкой на статью 373. Статья 373 работает только при расторжении договора по пунктам 2, 3 или 5 части первой статьи 81, то есть по инициативе работодателя. При увольнении по заявлению профсоюз не спрашивают никогда. Проверка этой ссылки по тексту статьи заняла минуту - столько же стоит проверка любой другой ссылки в ответе.

Шесть пунктов проверки в запросе стоят не для красоты: без них модель смотрит то, что ей интереснее, и спокойно пропускает подпись не того человека.

Чем оборачивается ошибка в приказе

Статья 234 называет два случая, когда работодатель возмещает человеку неполученный заработок: задержка выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и внесение неправильной, не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения. То есть ссылка на статью 80 вместо пункта 3 части первой статьи 77, перенесённая из приказа в запись о работе, - уже состав по статье 234.

Статья 236 добавляет проценты за просрочку выплат: не ниже одной стопятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за днём, в который их надо было выплатить. Обещание рассчитать «в течение десяти дней» превращается в девять дней процентов.

Административная часть - часть 1 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф от одной до пяти тысяч рублей должностному лицу, столько же предпринимателю без образования юридического лица и от тридцати до пятидесяти тысяч организации. При повторе часть 2 поднимает суммы до десяти-двадцати тысяч должностному лицу с возможной дисквалификацией на срок от года до трёх и до семидесяти тысяч организации.

Отдельный сюжет - уведомление о явке за трудовой книжкой. Если человек в день увольнения не пришёл или отказался её получать, отправленное уведомление снимает с вас ответственность за дальнейшую задержку.

Отправляют его заказным письмом с уведомлением о вручении, а копию и почтовую квитанцию кладут в папку по этому человеку: через полгода именно эта квитанция объясняет, почему книжка пролежала у вас в сейфе.

• Основание - пункт из части 1 статьи 77, а не статья порядка (80, 81, 83).
• Формулировка в приказе и в записи о работе совпадают дословно.
• Дата увольнения - последний день работы; при отпуске с последующим увольнением - последний день отпуска.
• Строка «Основание (документ, номер, дата)» заполнена: заявление, соглашение, акт, свидетельство.
• Фамилия, должность, подразделение, номер и дата договора - как в трудовом договоре.
• Приказ подписан работодателем или лицом, у которого есть на это полномочия.
• Работник расписался в ознакомлении; при отказе - запись об этом на самом приказе.
• В день увольнения выданы книжка или СТД-Р и проведён полный расчёт.
• Удержание за отпуск авансом - не больше 20 процентов от выплаты.
• Если человек не пришёл за книжкой - уведомление отправлено, квитанция в папке.

Парный документ на входе - приказ о приёме на работу по форме Т-1: там те же правила про основание и ознакомление, только с другой стороны. Суммы, которые приказ запускает, разобраны в расчёте при увольнении, а порядок при виновных действиях - в статье про то, что делать, если работник не вышел на работу. Если вы собираетесь проверять нормы нейросетью, сначала заберите бесплатный гайд «Промпт истины» - он про то, как отучить чат выдумывать ссылки.

Обязательно ли применять форму Т-8?

Часть 1 статьи 84.1 говорит только о том, что прекращение трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя: конкретного бланка Кодекс не требует. Форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1 и удобна тем, что в ней уже стоят все нужные строки, включая строку об ознакомлении. Своя форма законна, если в ней есть те же шесть элементов.

Можно ли издать приказ об увольнении позже даты увольнения?

Сам по себе такой приказ законом не запрещён, и иногда иначе не получается: при смерти работника договор прекращается днём смерти, а свидетельство приносят позже. Но день прекращения по части 3 статьи 84.1 остаётся последним днём работы, и к нему привязаны выдача трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и расчёт по статье 140. Опоздал приказ - опоздали и они, а это просрочка с процентами по статье 236.

Какое основание писать в приказе: статью 80 или статью 77?

В приказе и в записи о работе ссылка идёт на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса - это основание из общего перечня. Статья 80 описывает порядок: срок предупреждения, право отозвать заявление, досрочное расторжение по соглашению. Часть 5 статьи 84.1 требует формулировки в точном соответствии с Кодексом и со ссылкой на статью, часть и пункт, поэтому в приказе должно стоять основание, а не порядок.

Что делать, если работник отказался подписать приказ?

Часть 2 статьи 84.1 даёт прямой ответ: если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться под роспись, на приказе производится соответствующая запись. Отдельный акт закон не требует, но его обычно подписывают двумя-тремя свидетелями. Само увольнение из-за отказа не отменяется.

Сколько можно удержать за отпуск, взятый авансом?

Удержать за неотработанные дни отпуска при увольнении статья 137 разрешает, но общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 процентов причитающейся работнику суммы - это часть 1 статьи 138. Остаток работник может вернуть добровольно. И есть основания, при которых удержание не делается вовсе: пункт 8 части первой статьи 77 и пункты 1, 2, 4 части первой статьи 81.

Чем рискует работодатель из-за ошибки в приказе?

По статье 234 работодатель возмещает неполученный заработок, если задержал трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности либо внёс неправильную формулировку причины увольнения. По статье 236 за просрочку выплат идут проценты не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки Банка России за каждый день. По части 1 статьи 5.27 КоАП - предупреждение или штраф от 1 до 5 тысяч рублей должностному лицу и от 30 до 50 тысяч организации, при повторе суммы выше, вплоть до дисквалификации.