Трудовой договор без дыр: 10 обязательных условий и штраф на 100 тысяч

Что обязано быть в трудовом договоре

Статья 57 ТК РФ делит содержание договора на две части: сведения - про то, кто подписывает, условия - про то, о чём договорились. Пропуск в любой из частей инспектор читает одинаково - как ненадлежащее оформление.

Обязательные сведения: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя; данные документов, удостоверяющих личность работника и работодателя-физлица; ИНН работодателя (кроме физлиц без статуса предпринимателя); кто подписывает договор от имени работодателя и на каком основании - устав, доверенность, приказ; место и дата заключения.

Дальше - десять обязательных условий. Даю их с той формулировкой, на которой чаще всего спотыкаются.

Если в подписанном договоре чего-то из списка нет, договор не становится незаключённым и расторгать его не надо: по той же статье 57 его дополняют недостающим - дополнительным соглашением, которое подписывают обе стороны.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Осенью 2026 года в оформлении приёма поменялись четыре вещи. Две из них прямо попадают в текст договора - и именно их пропускают те, кто берёт образец из интернета: в сети до сих пор лежат файлы со старыми цифрами.

Вывод по первым двум строкам. Если у вас 48 человек и вы не розница - срочный договор по соглашению сторон вам теперь доступен, хотя год назад был бы незаконен. А условие об испытании для мамы с двухлетним ребёнком стало незаконным, и неважно, что человек сам согласился: оно просто не работает.

Как собрать трудовой договор за двадцать минут: пять шагов

Логика простая: один раз делаете карточку приёма - короткий список фактов о работнике и должности - и дальше любой кадровый документ собирается из неё. Карточка пригодится и для приказа, и для штатного расписания, и для отчёта в Социальный фонд.

1. Шаг 1. Соберите карточку приёмаНаименование и ИНН работодателя, кто подписывает и на каком основании, ФИО работника, должность по штатному расписанию, дата начала работы, оклад цифрой, график, класс условий труда по спецоценке, место работы, нужно ли испытание. Десять строк - весь материал для договора.
2. Шаг 2. Решите, срочный договор или бессрочныйПо умолчанию - бессрочный. Срочный нужен под основание из статьи 59: замена отсутствующего работника, сезон, конкретная работа с понятным финалом. Оснований нет, а вы малое предприятие до 70 человек - есть вариант по соглашению сторон. Предел любого срока - пять лет.
3. Шаг 3. Отдайте карточку нейросети и получите проектЗапрос ниже устроен так, что модель не додумывает за вас: чего в карточке нет - помечает, а не придумывает. Выдуманная паспортная серия в договоре хуже пустого места.
   Скопировать Ты кадровик с опытом. Собери трудовой договор по этой карточке так, чтобы в нём были все обязательные сведения и все обязательные условия из статьи 57 Трудового кодекса РФ. КАРТОЧКА ПРИЁМА: [вставьте свои десять строк] Сделай три вещи: 1) Готовый текст договора по разделам. 2) Отдельным списком: каких обязательных сведений и условий в карточке не хватает. Чего в карточке нет - пиши [нет в карточке] и НЕ придумывай значения. 3) Проверь свой же текст по списку из десяти обязательных условий и напиши, какой пункт закрыт каким разделом договора.
   В ответ придёт договор на 8-10 разделов. Первым делом смотрите пункт 2: там обычно всплывает, что вы не дали класс условий труда и основание полномочий подписанта.
4. Шаг 4. Впишите испытание - или не вписывайтеИспытание существует только если прямо названо в договоре: нет условия - человек принят без испытания, и уволить его как не прошедшего нельзя. Предел - три месяца; для руководителя организации, его заместителей, главбуха и его заместителей, руководителей филиалов - шесть. При договоре на срок от двух до шести месяцев - не больше двух недель.
5. Шаг 5. Распечатайте два экземпляра и соберите подписиОба экземпляра подписывают обе стороны, один отдаётся работнику. На экземпляре работодателя работник отдельно подписывается в том, что свой получил, - без этой подписи передачу не доказать. Если человек начал работать раньше подписания, оформить договор нужно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска.

Приказ о приёме в этот список не входит, и это не ошибка: с 22 ноября 2021 года приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать, но не обязан. Если издаёте - следите, чтобы он не разошёлся с договором: как нейросеть вписала в приказ испытательный срок, которого не было в договоре, разобрано отдельно. Отчёт в Социальный фонд по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или другого документа, которым оформлены трудовые отношения.

Как проверить договор, который вам уже дали на подпись

Задача встречается чаще, чем сборка с нуля: шаблон принёс бухгалтер на аутсорсе, достался от прежнего директора или скачан два года назад. Запрос должен требовать от модели двух вещей: статью под каждое замечание и отдельный список пунктов, которые оформлены правильно. Второе важнее первого - без него модель записывает в нарушения всё, за что можно зацепиться.

Ответ читайте с конца - со списка "правильных" пунктов. Если модель записала туда то, что вы считали дырой, или наоборот нашла нарушение в безобидном пункте, спорным оказывается её замечание, а не ваш договор. Как это выглядит на живом прогоне - ниже.

Прогон 1 октября: 8 дефектов из 10 и два ложных нарушения

Я собрал договор-пустышку с десятью дефектами и двумя приманками - пунктами, которые выглядят как нарушение, но нарушением не являются. Дефекты: оклад 24 000 рублей, срок шесть лет, испытание пять месяцев, штраф 10 000 за опоздание, один экземпляр, размытая трудовая функция, нет ИНН работодателя, нет условия о соцстраховании, нет условий труда на рабочем месте, нет обстоятельств срочности. Приманки: место работы названо городом без точного адреса и строка "приказ о приёме работодатель не издаёт". Данные вымышленные.

ГигаЧат нашёл восемь дефектов из десяти. Пропустил ровно те два, которые пропускают и люди: отсутствие условия об обязательном социальном страховании и отсутствие условий труда на рабочем месте. Не заметил и то, чего я не планировал, - даты заключения в договоре нет, хотя город есть. Зато один пункт разобрал точно: строку "режим работы общий, по правилам внутреннего трудового распорядка" в нарушения не записал и объяснил, что режим вписывают только если он отличается от общих правил.

А вот обе приманки сработали. Место работы, названное городом, он объявил нарушением, хотя закон требует работодателя и - только для другой местности - подразделение. И отсутствие приказа тоже записал в нарушения, со ссылкой на статью 68 и формулировкой "грубое нарушение кадрового делопроизводства" - прямо против действующей редакции статьи.

Самое показательное - МРОТ. Вывод верный: оклад 24 000 рублей ниже минимального размера оплаты труда, так платить нельзя. Обоснование выдуманное: "с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 25 250 рублей согласно ФЗ от 29.10.2024 № 350-ФЗ, проиндексированному по прогнозному коэффициенту". Настоящий МРОТ 2026 года - 27 093 рубля по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Модель угадала направление и дорисовала к нему цифру, номер закона и даже механизм индексации. На вопрос о сентябрьских поправках в том же чате она выдала четыре несуществующие нормы - закон "от 07.04.2025 № 82-ФЗ", приказ Минтруда "№ 45н" с "новой унифицированной формой договора" и две мнимые правки статей 67 и 136, - а ни 91-ФЗ, ни 144-ФЗ не назвала. Заодно записала в обязательные сведения ОГРН, КПП, банковские реквизиты и СНИЛС: по части первой статьи 57 ничего из этого не обязательно.

Во втором чате я задал те же темы вопросами, которые требуют конкретной нормы, - и модель пошла в поиск ("изучил 5 страниц"). Ответы стали точными: абзац второй части второй статьи 59, порог 70 человек, закон 144-ФЗ от 25 мая 2026 года, раньше было 35; испытание - статья 70, запрет с 1 сентября, закон 91-ФЗ от 9 апреля 2026 года, раньше до 1,5 лет. Все шесть сумм штрафов по статье 5.27 КоАП совпали с кодексом. Но и здесь проскочила приписка: "для розничной торговли лимит тоже вырос, с 20 до 35" - в норме для розницы по-прежнему 20.

Отсюда правило, которое стоит дороже всех промптов в этой статье. Нейросеть хорошо держит структуру - что должно быть в договоре и в каком порядке, - и плохо держит реквизиты: номер закона, дату, сумму. Пока она не пошла в поиск, номера законов выдумывает уверенно и без оговорок. Как заставить её признаваться, что она не уверена, - "Промпт истины", короткий бесплатный гайд.

Чем грозит неправильно оформленный договор

Самая дорогая ошибка - вообще не заключать трудовой договор или подменять его договором услуг. Уклонение от оформления, ненадлежащее оформление и заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, - это часть четвёртая статьи 5.27 КоАП: должностному лицу от 10 до 20 тысяч рублей, предпринимателю без образования юрлица от 5 до 10 тысяч, организации от 50 до 100 тысяч. За повторное нарушение должностное лицо дисквалифицируют на срок от одного года до трёх лет, ИП платит от 30 до 40 тысяч, организация - от 100 до 200 тысяч. Дисквалификацию, в отличие от штрафа, деньгами не закрыть.

Штраф при этом не главная потеря. По статье 19.1 ТК отношения признают трудовыми со дня фактического начала работы, и дальше считают всё, что не платили: отпускные, больничные, взносы, НДФЛ. Шесть формулировок, по которым договор услуг переквалифицируют в трудовой, разобраны в статье про договор оказания услуг - если у вас есть подрядчики-физлица, читать стоит до проверки, а не после.

Отдельный сюжет - договор, который формально есть, но написан против работодателя. Размытая трудовая функция не позволяет требовать конкретную работу. Срочный договор без обстоятельств срочности суд считает бессрочным, и увольнение "по истечении срока" разваливается. Испытание сверх трёх месяцев не работает целиком, а не в части превышения. Штраф за опоздание незаконен дважды: кодекс знает только замечание, выговор и увольнение, а удержания из зарплаты ограничены статьёй 137.

Два запроса, которые пригодятся после подписания

Договор живёт дольше дня приёма: оклад поднимают, должность меняют, обязанности добавляют. Любое изменение обязательных условий оформляется дополнительным соглашением - не новым договором и не приказом. В соглашении должно быть видно, какой пункт излагается в новой редакции и с какой даты.

Последний пункт - ради вопроса "что ещё поправить". За оклад обычно тянутся штатное расписание и положение о премировании, и именно про них забывают.

Второй запрос - про срочность. Он нужен, когда срочный договор вы заключить хотите, а под какое основание попадаете, не знаете. Модель здесь полезна тем, что задаёт уточняющие вопросы вместо готового ответа.

Последняя строка про интернет - не вежливость. В моём прогоне ровно она отделила точный ответ про порог в 70 человек от выдуманных номеров законов в первом чате.

• Пять групп сведений на месте: ФИО и наименование, документы о личности, ИНН работодателя, подписант и основание его полномочий, место и дата заключения
• Трудовая функция - должность по штатному расписанию, а не "поручения руководителя"
• Оклад стоит цифрой, и он не ниже МРОТ - в 2026 году это 27 093 рубля
• Условия труда на рабочем месте указаны классом по спецоценке, даже если условия допустимые
• Есть строка об обязательном социальном страховании работника
• Срочный договор: срок не больше пяти лет и обстоятельства срочности названы в тексте
• Испытание не больше трёх месяцев (руководители - шести), и его нет у женщин с детьми до трёх лет
• Режим рабочего времени вписан только если отличается от общих правил компании
• Никаких штрафов и запретов, ухудшающих положение работника против кодекса
• Два экземпляра, подписи обеих сторон и отдельная подпись работника о получении своего экземпляра
• ЕФС-1, подраздел 1.1 - не позднее следующего рабочего дня после документа об оформлении отношений

Если следом за договором издаёте приказ - разбор приказа о приёме на работу, там модель поймали на расхождении с договором. Если у вас подрядчики-физлица - договор оказания услуг и шесть строк, из-за которых его признают трудовым. А чтобы нейросеть перестала выдумывать номера законов - бесплатный гайд "Промпт истины". Как инспекция труда проверяет договоры и что делать, когда пришло решение о проверке - подробный разбор. Если работник приходит по совместительству, у договора есть свои обязательные строки, часы и срок - подробный разбор.

Нужен ли приказ о приёме на работу, если есть трудовой договор?

Не нужен. С 22 ноября 2021 года приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издать вправе, но не обязан - это статья 68 ТК в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Если приказ всё-таки издаёте, его содержание не должно расходиться с договором.

Сколько может длиться испытательный срок в 2026 году?

По общему правилу не больше трёх месяцев, для руководителя организации, его заместителей, главбуха и его заместителей, руководителей филиалов - шести. При договоре на срок от двух до шести месяцев - не больше двух недель. Нет условия об испытании в договоре - работник принят без испытания.

Можно ли заключить срочный трудовой договор просто по соглашению сторон?

Да, если вы субъект малого предпринимательства. С 1 сентября 2026 года порог поднят с 35 до 70 работников законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ, а для розничной торговли и бытового обслуживания он остался 20. Максимальный срок любого срочного договора - пять лет.

Что будет, если оформить сотрудника по договору услуг вместо трудового?

Это уклонение от оформления трудового договора по части четвёртой статьи 5.27 КоАП: должностному лицу от 10 до 20 тысяч рублей, ИП от 5 до 10 тысяч, организации от 50 до 100 тысяч, за повторное - дисквалификация на 1-3 года, 30-40 тысяч и 100-200 тысяч соответственно. Плюс отношения признают трудовыми по статье 19.1 ТК со всеми доплатами за прошедшее время.

Можно ли доверить нейросети составить трудовой договор?

Структуру - можно, реквизиты норм - нет. В прогоне 1 октября 2026 года ГигаЧат собрал договор по всем разделам и честно отметил, каких данных ему не дали, но на вопрос о свежих поправках выдал четыре несуществующих закона, а МРОТ 2026 года назвал 25 250 рублей вместо настоящих 27 093.

Договор подписали без половины обязательных условий - он недействителен?

Нет. Отсутствие части обязательных сведений или условий не делает договор незаключённым и не повод его расторгать: по статье 57 ТК его нужно дополнить недостающим - дополнительным соглашением сторон.